כל השלבים להטמעה נכונה
של מערכת WMS בארגון שלך

כולנו שואפים לעבודה שוטפת שתזרום בקלילות עם מערכת תפעולית שתנהל את המלאי ואת הפעילות במרלו"ג באופן חלק ובאפס מאמץ, אבל האמת היא, שהדרך לשם עשויה להיות מורכבת.
ריכזתי עבורכם את הטיפים להטמעה נכונה של מערכת WMS בארגון, כולל כמה המלצות למי שכבר כמעט הגיעו ליעד.

לפרטים על מערכת WMS Expert ולקביעת מועד להצגת המערכת לחצו כאן

————–
הצעד הראשון: תכנון
השלב הראשון של כל מהלך הטמעה מוצלח הוא תכנון יסודי. נתחיל בהבנת המטרות: לשפר את דיוק המלאי? להגביר את היעילות? להפחית את עלויות העבודה? לאחר הבנת המטרות נבחן את תהליכי העבודה שישרתו את אותן מטרות שהגדרנו. יש צורך בניתוח כירורגי של כל תהליכי העבודה, הגדרת כלל הפרמטרים והמאפיינים לכל תהליך, הגדרת התשתיות ונתוני המחסן, באופן שיהלום את תהליכי העבודה הדרושים בכל שלב בשרשרת האספקה, ואיסוף מידע מפורט: מה נרצה להשיג ואיך נרצה לעבוד, כדי שהמערכת תוכל לתמוך בהם.

תמיכה בתהליך העסקי
רק אחרי שנכיר את כל התהליכים העסקיים בארגון ונפרוט אותם לפרטים – החל מהגדרת סוגי הלקוחות והספקים דרך תהליכי הקליטה והאחסון ועד סוגי ההזמנות וההתייחסות התפעולים לכל סוג – נבין איך חשוב לנו לעבוד באופן שיתמוך בתהליך העסקי, ומתוך הידע הזה נוכל לגזור את צרכי התחזוקה של הנתונים והפרמטרים שיתמכו בתהליך – מידע שמגיע מה-HOST של המערכת, מתוחזק לוקאלית ב-WMS, או מתקבל ממערכות אחרות.

חשיבה על הפצה
חלק אינטגרלי בתהליך הוא התייחסות מעמיקה לתהליך ההפצה וההעברה לנקודות היעד, והתמודדות עם שאלת האינטגרציה לממשקים בחברות חיצוניות. לאחר הבנת התהליך במלואו, ניתן להפיק מסמך מאחד לאפיון כלל התהליכים. מפה נצא לשלב המשמעותי של ההגדרה במערכת.

מערכת WMS טובה כמו הנתונים שהיא מכילה
שלב קריטי זה, של ההגדרה במערכת, הוא נקודת מפתח בהתקדמות. זה המקום ליישם בעזרת ליווי מקצועי נכון, את כלל התובנות התהליכיות בצורה מפורטת, להגדיר את האינטגרציה למערכות חיצוניות, למערכת ERP, לאתרי Ecommerce, למערכות אוטומציה והפצה, למערכות ניהול הזמנות, משלוח, הנהלת חשבונות וכל מערכת רלוונטית אחרת – ולטעון את אותן הגדרות למערכת שלנו, תוך התאמה לכלל הצרכים האישיים והשינויים הנדרשים בתהליכי העבודה. בשלב זה חשוב לקבל ליווי הדוק וקפדני של גוף שמכיר את כלל האספקטים בענף הלוגיסטי הרלוונטי לפעילות שלכם.

רגע לפני עליה לאוויר, בדיקות
אוטוטו זה קורה, ועכשיו הזמן לוודא שלא יהיו תקלות. כעת צריך לכתוב סטים של מערכי בדיקות מקצה לקצה, לכל אינטגרציה ולכל תהליך, ולבצע בדיקות רוחביות של הפונקציונאליות, על מנת לוודא שכל התהליכים מטופלים כפי שתכננו, אל מול כל המשתמשים ובעלי העניין: העובדים, הספקים והלקוחות.
חשוב לבצע גם סימולציות, שייתנו מענה לכל תהליך שאופיין, ידמו את המצבים השונים על גבי התשתית הפיזית של המחסן עצמו, ולבחור את צורת העלייה המתאימה ביותר לאוויר – מדורגת, או בפעימה אחת.

שיתוף המשתמשים
שילוב של העובדים במערכת ויצירת היררכיה של משתמשים הוא שלב חיוני. חשוב לוודא שכל עובד ועובדת שמוגדרים במערכת יקבלו הכשרה מתאימה, ייחשפו למידע הרלוונטי לעומק, ובה זמנית גם יכירו את כלל התהליכים באופן רחב יותר, על מנת לאפשר להם לקבל שליטה בידע ולתת מענה מלא למשתמשי הקצה בזמן אמת. חשוב לשלב את כל העובדים בבדיקות, לספק להם תמיכה מקצועית מקיפה ולנהל את שיתוף הידע וההטמעה בצורה מבוקרת ומנוהלת לפרטי פרטים.

חידושים ושכלולים
עכשיו כשהמערכת עובדת, זה הזמן לחשוב על הצעד הבא, ועל המודולים הנוספים בשרשרת האספקה שיעשו את החיים קלים יותר בעזרת הטכנולוגיה. לדוגמה:
– מודול Routing, שמבצע אופטימיזציה למסלול ההפצה באמצעות בניית מסלול אופטימלי למשאית על בסיס ההזמנות הנדרשות בהתבסס על מגבלות רכב, נהג, מרחק, זמני הפצה ועוד.
– מודול Delivery, אפליקציה לנהגים לצורך בקרת העמסה ומסירת טובין ללקוחות קצה וניתוח ומעקב אחר תהליך ההפצה בזמן אמת.
– פיצ'רים חדשים במערכת ה- WMS EXPERT כמו מנגנוני התראות, בקרה, עיצוב מדבקות ZPL לעיצוב הקמה והפקת מדבקות באמצעות המערכת ועוד.
– התממשקות לאוטומציה, המבוצעת במקביל לאחסנה קונבנציונאלית ולכוח אדם אנושי או כמחסן אוטונומי, תוך ביצוע אינטגרציה בין כלל המערכות המנהלות, שילוב המלאי והפקת תוצרים בשרשרת רציפה, דוגמת מערכת Multi shuttle, Miniload, עגורנים, מערכת רובוטים, Aoutostore ועוד…

לסיכום, הטמעה נכונה של מערכת ה-WMS שלכם והקפדה על כל שלב, תשפר את ההתייעלות, את בקרת המלאי, תועיל בצמצום השגיאות, הגדלת הפרודוקטיביות ושיפור בשביעות רצון הלקוחות. נשמח לקחת חלק בתהליך מורכב ומאתגר זה ולצאת אתכם לדרך משותפת שבה נוכל להעניק ערך עסקי אמיתי.