דרוש/ה מידען/ית

77544

ייעוד התפקיד   
•ניהול הארכיב פיזי ודיגיטלי בחטיבת הפיתוח בהתאם למדיניות הרכבת.
•אחריות על תהליך של ניהול תוכניות ומסמכים הנדסיים.
•אחריות על תיקי מסירה.
 
תחומי אחריות
– ריכוז צרכי התיעוד, התיוק והעדכון של ארכיב החטיבה במערכות המידע הרכבתיות ובארכיב החיצוני באופן שוטף.
– אחריות על איסוף, ריכוז ובקרה על תיקי המסירה.
– הפקת דו"חות סטטוס התקדמות תיקי מסירה בהתאם לדרישה.
– מתן תמיכה שוטפת לפניות של גורמים פנים וחוץ רכבתיים לתהליכי שליפת מידע מהארכיב.
– אחריות על הנחיית גורמים פנימיים וחיצוניים לגבי אופן שמירת המידע במערכות השונות.
– אחריות על קשר עם חברות חיצוניות בכל הקשור בפיקוח והדרכה בנושא ניהול חומרי ארכיב והעברתם לארכיון.
– משתמש ראשי של מודול מסמכים – לניהול תכניות ומסמכים.
– מטלות נוספות בהתאם להנחיית המנהל הישיר.