קוד אתי

הקפדה על קיום הוראות כל דין

​עובדי החברה מחויבים לקיים את כל הדינים החלים עליהם ו/או על החברה ולהמנע מכל פעילות בלתי חוקית. על כל עובד להכיר בכך שפעילות בלתי חוקית שלו בקשר לחברה, עלולה לעיתים להטיל אחריות גם על החברה עצמה או על עובדים אחרים בה.

מניעת ניגוד עניינים

​כל אחד מעובדי החברה, המוסמך להחליט בפעולה או עסקה של החברה, שכתוצאה ממנה הוא או בני משפחתו או מקורבים אחרים שלו ייצאו או עשויים לצאת נשכרים מאותה פעולה במישרין או בעקיפין, יימנע מקבלת ההחלטה בפעולה או בעסקה ויציג את הנושא להחלטת הממונה עליו, תוך פירוט טובת ההנאה הצפויה כאמור. עובדי החברה יימנעו מקשרים מסחריים פרטיים עם גורמים עסקיים למעט ספקי שירות ציבוריים, עימם הם קשורים במסגרת עבודתם.

איסור לנצל הזדמנויות עסקיות של החברה ואיסור תחרות

​עובדי החברה יימנעו מכל פעולה שיש בה תחרות עם עסקי החברה, ויימנעו מניצול אפשרות עסקית של החברה במטרה להשיג טובת הנאה לטובתם. עובדים המקיימים קשרים עסקיים מטעם החברה עם נותני שירותים שונים הקשורים לחברה, יקפידו על העמדת טובת החברה על פני שיקולי טובתם האישית.

איסור קבלת ונתינת מתנות

​עובדי החברה לא יקבלו טובות הנאה ו/או מתנות מגורמים עסקיים עימם קשורה החברה, למעט מתנות סמליות מקובלות בעלות ערך כספי נמוך, הניתנות לסיווג כיחסי ציבור ו/או קידום מכירות. ככל שבמסגרת פעילות קידום המכירות של החברה, החברה תחליט על הענקת מתנות (בד"כ לרגל אירועים/חגים וכיו"ב), יינתנו אלה רק על ידי עובדים המורשים לכך, אשר יקפידו על קיום נוהלי החברה לפרטיהם בהקשר לכך. יצוין כי נושא קידום המכירות הינו נושא עדין ורגיש והחברה תראה בחומרה כל סטייה בקשר עם כך.

הפלייה והטרדה

​לחברה מחויבות איתנה למתן הזדמנות שווה בכל היבטי התעסוקה, וכן איסור מוחלט של כל אפליה או הטרדה מכל סוג שהוא. דוגמאות לכך כוללות גם, אך לא רק, הערות מזלזלות או פניות על בסיס מאפיינים גזעיים ,אתניים, או מיניים.

ניצול מעמד לרעה

​עובדי החברה הממונים על עובדים אחרים, לא ינצלו מעמדם לרעה כלפי הכפופים להם בכל עניין אישי שאינו קשור לעבודה, ויימנעו מקבלת טובת הנאה כלשהי מהכפופים להם. עובדי החברה לא ינצלו את מעמדם בחברה לקידום עניינים אישים שלהם או של צד אחר.

סודיות

​עובדי החברה מחויבים לשמור על סודותיה העסקיים והמסחריים של החברה, תוך נקיטת אמצעי זהירות למניעת חשיפתם לאחרים, הן בתוך החברה והן מחוצה לה. למען הבהירות, הסודות העסקיים כוללים, בין השאר, מידע על לקוחות וגורמים שונים עמם החברה בקשרים, מסמכי החברה, תוכניות עסקיות ואסטרטגיות. כן יקפידו עובדי החברה שלא לספק מידע אודות החברה לכלי התקשורת, ברשתות חברתיות, או יומני רשת, ללא אישור מראש של הממונה עליהם.

שמירה על נכסי החברה

​עובדי החברה מחויבים לשמור על נכסי החברה ולהשתמש בהם באופן נאות לצורך פעילותה העסקית של החברה בלבד. השימוש בנכסים אלו לצרכים פרטיים, מותר רק וככל שהדבר הותר במפורש (למשל, שימוש בכלי רכב). בכל מקרה, מחוייבים העובדים לעשות בנכסים אלה שימוש נאות.

ממונה על יישום הקוד האתי

​דירקטוריון החברה קבע כי הממונה על הפעלת ויישום הקוד האתי בחברה תהיה סמנכ"ל משאבי אנוש, הגב' יעל פרדקין – מוצפי (להלן: "הממונה על הקוד האתי"). הממונה על הקוד האתי עומדת לרשות אנשי החברה בהכוונה, בהדרכה, בהנחיה ובעצה בכל הכרוך בהתנהגות נאותה על פי כללי הקוד האתי. למרות האמור, עובדי החברה יכולים להיוועץ אף עם הממונים עליהם או כל גורם מקצועי רלוונטי אחר בחברה, כאשר מתעורר אצלם ספק בדבר דרך הפעולה הראויה במסגרת מילוי תפקידם בחברה.

עסקאות בניירות ערך של החברה תוך שימוש במידע פנים

​על פי חוק ניירות ערך חל איסור מוחלט על העובדים לסחור בניירות ערך של החברה (כגון קניה או מכירה), תוך כדי ניצול מידע פנים, או העברת המידע לצד שלישי. פעילות בנגוד לחוק זה ולסעיף זה מהווים עבירה פלילית.
ניירות הערך של החברה נסחרים בבורסה. במסגרת המסחר ההוגן המתקיים בבורסה מתוקנת, המידע היחיד הקיים בידי הציבור הוא זה שנמסר, על פי חוק, על ידי החברה (כגון דו"חות כספיים שנתיים ורבעוניים וכן דו"חות מיידים המעדכנים בעניין אירועים מיוחדים בחברה). חלק מעובדי החברה יודעים, לפני הציבור, על אירועים שונים המתרחשים בחברה ושטרם הגיע המועד החוקי לפרסמם.
לדוגמא, בעת הכנת הדו"חות הכספיים, מצטברים בחברה נתונים  מהם עולה תמונה של התוצאות הרבעוניות או השנתיות;  בדוגמא זו, על כל עובד החשוף לנתונים אלה או שהגיע אליו מידע פנימי על כך - חל איסור מוחלט לסחור בניירות הערך של החברה, או להעביר את המידע לגורם שלישי כלשהו, כל עוד לא פורסמו הנתונים לציבור. דוגמא זו הינה לצורך המחשה בלבד, אך קיימים מלבדה מצבים רבים בהם נחשפים עובדים למידע מהותי טרם פרסומו, ועליהם לנהוג על פי החוק והקוד האתי, ובכל מקרה של ספק בעניין, יש לפנות לממונה על הקוד האתי.

דיווח על הפרת הוראות

​העובדים בחברה ידווחו לממונה על הקוד האתי אם קיים, לדעתם, חשש להפרת הוראות כל דין או הוראות הקוד האתי על ידי מי מהעובדים. החברה תטפל בדיווחים כאמור בחשאיות מרבית, תוך הגנה על מוסר הדיווח מכל התנכלות או פגיעה. יובהר, כי אם המדווח מסר דיווח כוזב ביודעין, (כגון מתוך מטרה לפגוע בעובד אחר), תחולנה עליו סנקציות משמעתיות חמורות מצד החברה. עמדת החברה היא כי אי דיווח על התנהגות פסולה כאמור מהווה הפרה של קוד זה. מדיניות החברה אינה מתירה פעולות גומלין על דיווחים בנוגע להתנהגות בלתי הולמת של אחרים, והחברה מחויבת להגן על יחידים מפני פעולות "תגמול". החברה מצפה מהעובדים לשתף פעולה בחקירות פנימיות לגבי התנהגות בלתי הולמת, ותנקוט בצעדי ענישה העומדים לרשותה בקשר עם הפרות הקוד.

הגשת תלונות

​ניתן להגיש תלונות בדבר הפרות חוק או הקוד האתי, בכל צורה שהיא, למנהל הישיר של האדם המדווח,  או ליועץ המשפטי, או לממונה על הקוד האתי באמצעים הבאים:
יועצת משפטית: יפעת גבעול, טל’: 09-9598810, או באמצעות פקס: 09-9598050, או באמצעות דוא"ל: yifatg@matrix.co.il.
הממונה על הקוד האתי (סמנכ"ל משאבי אנוש): יעל פרדקין - מוצפי, טל': 09-9598850, או באמצעות פקס: 09-9598826, או באמצעות דוא"ל: yaelf@matrix.co.il.
מתוך הבנת הצורך לאפשר אנונימיות במצבים מסוימים, החברה תקבל דיווחים אנונימיים; כדי לוודא את האנונימיות של כל התלונות, ובייחוד תלונות בנוגע לנוהלי דיווח חשבונאי, ביקורות חשבונאיות פנימיות וענייני ביקורת אחרים, אפשר להגיש את כל התלונות גם אל:
מבקר הפנים של החברה: אייל ויצמן, טל': 077-3480701, או באמצעות דוא"ל: Eyal.weitzman@ewcaudit.com
כל הדיווחים שיוגשו למר אייל ויצמן – מבקר הפנים של החברה. יועברו לוועדת הביקורת של החברה באמצעות מזכירת החברה או היועצת המשפטית.

הפרת כללי הקוד האתי

​החברה שומרת לעצמה את הזכות לנקוט בצעדים משמעתיים ו/או משפטיים כלפי כל עובד אשר יעבור על איזה מהכללים המוזכרים בקוד האתי, לרבות אך לא רק, סיום העסקתו לאלתר.